CAPÍTOL V: ÒRGANS DE GOVERN I REPRESENTACIÓ
SECCIÓ PRIMERA.- DE L’ASSEMBLEA GENERAL
ARTICLE 22º.-
L’Assemblea General és l’òrgan suprem de govern de la Federació i estarà integrada per totes les societats federades, i els seus acords seran obligatoris per a tots els seus membres.
ARTICLE 23º.-
Les reunions de l’Assemblea General seran ordinàries i extraordinàries.
L’ordinària se celebrarà una vegada a l’any durant el primer semestre de cada any.
Les extraordinàries se celebraran quan les circumstàncies ho aconsellen segons el parer del President, de la meitat dels membres de la Junta Directiva o a petició de la meitat més un dels membres federats. En aquests dos últims casos la petició serà dirigida per carta al President de la Federació i est les convocarà dins dels trenta dies següents a la petició. La convocatòria es farà en tots els casos per mitjà dels serveis de la Secretaria de la Federació
ARTICLE 24º.-
La convocatòria de les Assemblees Generals es realitzaran per escrit expressant el lloc, dia i hora de la reunió així com l’ordre del dia amb expressió concreta dels assumptes a tractar. Entre la convocatòria i el dia assenyalat per a la celebració de l’Assemblea en primera convocatòria hauran d’intervenir almenys 20 dies, podent així mateix fer-se constar si procedira la data i hora en què es reunirà l’Assemblea en segona convocatòria, sense que entre l’una i l’altra puga intervenir un termini inferior a una hora.
ARTICLE 25º.-
Les societats membres de la Federació, comunicaran a la Junta Directiva la seua assistència a la sessió de l’Assemblea General, amb una antelació mínima de 10 dies respecte a la data de celebració, fent constar el nom i càrrec de la persona que ostente la delegació i representació de l’associació federada estant autoritzat per ella per a emetre el vot que corresponga a l’entitat federada en els assumptes a tractar en ella. Cada societat federada tindrà un sol vot.
ARTICLE 26º.-
Les Assemblees Ordinàries se celebraran en la ciutat de València, on radica el domicili de la Federació de Folklore de la Comunitat Valenciana, mentre que per contra, les Assemblees Extraordinàries se celebraran en qualsevol població de la Comunitat Valenciana que designe la Junta Directiva.
ARTICLE 27º.-
La presidència conjunta de l’Assemblea General estarà formada pel President i Vicepresident de la Federació, distribuint-se entre ells les comeses d’aquella presidència de la següent forma:
El President de la Federació, en la seua qualitat de co-president de l’Assemblea, dirigirà els debats, vetlarà pel bon ordre de les sessions i posarà el vistiplau a les actes que s’alcen.
El Vicepresident de la Federació, en la seua qualitat de co-president de l’Assemblea, tindrà com comès la preparació de l’Assemblea, la seua organització i adreça dels actes marginals a la mateixa que tinguessin lloc en aquesta data; cuidarà que tots els actes siguen dignes i memorables; ostentarà la representació de la Federació davant les autoritats locals durant la celebració de l’Assemblea, i cuidarà que tots els membres asambleístas estan atesos i informats degudament durant l’Assemblea. El càrrec de co-president de l’Assemblea que li correspon, podrà ser delegat pel Vicepresident federal en un altre representant de qualsevol societat federada, si bé haurà de constar amb el previ acord del designat, que serà responsable de forma conjunta i directa amb l’associació federada que represente del normal compliment d’aquella copresidencia.
ARTICLE 28º.-
El “quòrum” exigit per a la vàlida constitució de les Assemblees Generals, tant ordinàries com a extraordinàries, serà de la majoria – o meitat més una- de les associacions federades, en primera convocatòria, mentre que en segona convocatòria es declararan vàlidament constituïdes qualssevol que siga el nombre de les associacions concurrents.
A l’inici de l’Assemblea, i abans de procedir a examinar el primer punt de l’Ordre del Dia, el Secretari de la Federació, que ostentarà al seu torn el càrrec de Secretari de l’Assemblea, donarà lectura a les associacions membre que assisteixen, comprovarà el “quòrum”, i anunciarà els candidats i els seus proponents per a ocupar els càrrecs directius que es renoven.
ARTICLE 29º.-
Els acords de les Assemblees Generals s’adoptaran per majoria simple de vots quan els vots afirmatius superen els negatius, excepte quan l’acord verse sobre les següents matèries: disposició o alienació de béns immobles, declaració d’utilitat pública a favor de la Federació i modificació d’Estatuts, en aquest cas requerirà el vot favorable de les dues terceres parts d’entitats federades.
Per a l’adopció de l’acord de dissolució de la Federació s’exigirà el vot favorable de cinc sisenes parts de les associacions que la integren, sense perjudici de l’establit en el respectiu Capítol dels presents Estatuts referits a la “Dissolució de la Federació”.
ARTICLE 30º.-
Són facultats de l’Assemblea General les relatives a:
L’aprovació, si escau, de la gestió de la Junta Directiva.
L’examen i aprovació dels comptes anuals.
Censura o aprovació de les propostes de la Junta Directiva amb vista a les activitats de la Federació.
Fixar les quotes ordinàries o extraordinàries.
Nomenament dels membres de la Junta Directiva.
Modificació dels Estatuts.
Dissolució de la Federació.
Aprovació del bareme classificador de les entitats federades.
Acceptació de les baixes d’entitats federades, així com imposició de sancions greus que si escau procedisquen.
Coneixement i resolució dels recursos que s’interposen contra decisions de la Junta Directiva.
Decisió d’integrar-se la Federació en altres entitats.
Qualsevol altra matèria que no estiga reservada a la competència de la Junta Directiva.
SECCIÓ SEGONA.- DE LA JUNTA DIRECTIVA
ARTICLE 31º.-
La Junta Directiva és l’òrgan de representació, gestió i administració de la Federació, sent l’encarregada de vetlar pels seus interessos i finalitats durant tot l’exercici social, fent complir els Estatuts i executant els acords de l’Assemblea General.
Les seues facultats s’estendran amb caràcter general a tots els actes propis de les finalitats de la Federació, sempre que no requerisquen, segons normes estatutàries l’autorització expressa de l’Assemblea General.
Són facultats de la Junta Directiva:
Dirigir les activitats federals establides en l’article 6º dels presents Estatuts i portar la gestió econòmica i administrativa de l’Associació subscrivint en la seua representació els oportuns contractes o realitzant els corresponents actes.
Executar els acords de l’Assemblea General.
Formular i sotmetre a l’aprovació de l’Assemblea General els Balanços i Comptes anuals.
Resoldre sobre l’admissió de nous membres o associacions federades.
Nomenament de delegats per a alguna activitat concreta de la Federació.
Qualsevol altra facultat que no siga de l’exclusiva competència de l’Assemblea General.
ARTICLE 32º.-
Compondran la Junta Directiva els següents càrrecs: un President, Vicepresident, Secretari, Tresorer-comptador i vuit Vocals, (un per cadascuna de les províncies integrants de la Comunitat Valenciana,- Alacant, Castelló i València-, un per cadascun dels col·lectius culturals i artístics integrants de la Federació de Folklore de la Comunitat Valenciana, – grups de dansa, cors i cors populars, rondalles i orquestres prem i pua, cant d’estil i dolçaines i tabalets-. Així mateix formaran part de la Junta Directiva amb veu però sense vot els assessors tècnics que estime convenient designar els seus components.
Dits integrants, excepte els assessors tècnics que compten amb veu però no vot, seran nomenats per l’Assemblea General, prèvia elaboració i presentació de candidatures proposades per les entitats federades i proclamades per la Junta Directiva.
Tots els càrrecs de la Junta Directiva seran gratuïts, no imputandose com a retribució en cap cas, aquelles quantitats reportades i satisfetes en concepte de despeses de representació que s’abonen en benefici general de la Federació i les seues entitats federades.
ARTICLE 33º.-
Els càrrecs de la Junta Directiva es renovaran amb subjecció als següents períodes: s’efectuaran renovacions parcials de la Junta Directiva per meitats, estant la primera meitat integrada per President, Secretari, el Vocal corresponent a la província d’Alacant, Vocal de Castelló, Vocal de Grups de Danses, Vocal de Grups de Rondalles i orquestres de pols i pua; i la segona meitat pel Vicepresident, Tresorer-comptador, Vocal de València, Vocal de Cors i Cors Populars, Vocal de Cant d’Estil i Vocal de Dolçaines i Tabalet.
Tots ells són triats per període de 4 anys, si ben excepcionalment en la primera elecció que es duga a terme amb aquesta fórmula, aquesta s’efectuarà per dos anys al segon grup o meitat dels components de la Junta Directiva perquè així puga renovar-se parcialment la Junta Directiva amb tota normalitat.
Els membres de la Junta Directiva que hagueren esgotat el termini per al qual van ser triats, continuaran ostentant els seus càrrecs fins al moment en què es produïsca l’acceptació de qui li substituïsca el càrrec.
Per a poder exercir els càrrecs de la Junta Directiva es requerirà complir algun dels següents requisits:
1º. Ser component o associat d’una entitat federada.
2º. No haver sigut expulsat de cap entitat federada.
3º. Ostentar o haver ostentat càrrec directiu de qualsevol entitat federada.
4º. Ser-li reconegut un marcat vincle amb la música o dansa tradicional i amb les finalitats genèriques de la Federació.
ARTICLE 34º.-
La Junta Directiva es reunirà quantes vegades siga convocada pel President, i almenys una vegada al mes, havent de constar de forma indubtable la seua convocatòria.
Quedarà vàlidament constituïda quan assistisca la meitat més un dels seus membres, i perquè els seus acords siguen vàlids hauran de ser adoptats per majoria de vots, i en cas d’empat decidirà el President tenint el seu vot el caràcter de vot de qualitat.
ARTICLE 35º.-
El President de la Federació ostentarà les següents atribucions:
Representar a la Federació davant tota classe d’organismes, públics o privats, i en qualssevol actes;
Convocar, presidir i alçar les sessions que celebre l’Assemblea General i la Junta Directiva, així com dirigir les deliberacions de l’una i l’altra;
Ordenar pagaments i autoritzar amb la seua signatura els documents, actes i correspondència;
Adoptar qualsevol mesura urgent que la bona marxa de la Federació aconselle o en el desenvolupament de les seues activitats resulte necessària o convenient, sense perjudici d’adonar posteriorment a la Junta Directiva;
Podrà proposar a l’Assemblea General la substitució d’algun membre de la Junta Directiva per un altre associat de la mateixa entitat, si aquell no complira adequadament amb les seues comeses;
Podrà proposar a la Junta Directiva per a la seua ratificació, el nomenament d’un assessor per cadascun dels col·lectius de la Federació siguen o no membres federats;
El Vicepresident substituirà al President en absència d’aquest, motivada per malaltia, o qualsevol una altra causa, i tindrà les mateixes atribucions que ell ostentant la co-presidència de l’Assemblea General.
El Secretari tindrà a càrrec l’adreça dels treballs purament administratius de la Federació, expedirà certificacions, portarà els llibres registre de les societats federades o integrades en la Federació, i un fitxer de les mateixes, en el qual es faran constar els esments legals; custodiarà la documentació de la Federació, fent que es cursen comunicacions de designació de càrrecs i altres acords federals inscribibles als Registres corresponents, així com la presentació dels comptes anuals i el compliment de les obligacions documentals en els termes que legalment corresponguen.
El Tresorer-comptador recaptarà els fons pertanyents a la Federació i donarà compliment a les ordres de pagament expedides per la Presidència.
Els Vocals tindran les obligacions pròpies del seu càrrec com a membres de la Junta Directiva, i així com les que nasquen de les delegacions o de comissions de treball que la pròpia Junta els encomane, segons decisió de la seua Presidència en atenció a la seua idoneïtat i temps disponible, qui podrà designar aquests càrrecs case de no triar-los l’Assemblea General.
En determinades circumstàncies, el President de la Federació podrà recaptar dels directius de les associacions federades col·laboracions per a treballs d’administració o representació, havent de ser atesa degudament aquesta sol·licitud de col·laboració.
Les vacants que puguen produir-se durant el mandat de qualssevol membres de la Junta Directiva seran cobertes provisionalment entre la resta dels seus components fins a l’elecció definitiva per l’Assemblea General.
