De conformitat amb el que s’establix en la legislació vigent sobre protecció de dades, el Reglament (UE) 2016/679, del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d’abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques en el que respecte al tractament de dades personals i a la lliure circulació d’estes dades (d’ara en avant, RGPD), així com en la Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades i garantia dels drets digitals (d’ara en avant, LOPD-GDD), s’informa l’usuari de conformitat amb el que s’establix en els articles 13 del RGPD i 11 de la LOPD-GDD:
I. RESPONSABLE
Qui és el responsable de tractament de les seues dades?
• Raó social: FEDERACIÓ DE FOLKLORE DE LA COMUNITAT VALENCIANA
• CIF: G96192836
• Domicili: PLZ / DRAMATURG FAUSTO HERNANDEZ CASAJUANA, 4 SOTA IZQ, VALÈNCIA (46003) VALÈNCIA
• Correu electrònic: INFO@FOLKLORECV.COM
• Dades d’inscripció en el Registre Mercantil: VALORADA AMB EL NÚMERO 69 DE LA SECCIÓ SEGONA DEL REGISTRE AUTONÒMIC D’ASSOCIACIONS, UNITAT TERRITORIAL DE VALÈNCIA
II. FINALITAT
Amb que finalitat tractarem les seues dades personals?
FEDERACIÓ DE FOLKLORE DE LA COMUNITAT VALENCIANA tracta la seua informació per a:
1. Manteniment de la relació mercantil i prestació del servici contractat.
2. Realització d’un pressupost ajustat a les seues necessitats.
3. Gestionar comunicacions per correu electrònic amb interessats.
4. Dur a terme els processos de selecció de la societat.
5. Gestió dels empleats i recursos humans de la societat.
6. Controlar la seguretat de les instal·lacions (videovigilància).
7. Gestionar les activitats formatives
Durant quant temps tindrem les seues dades?
Les dades personals que ens proporciones seran conservats mentres es mantinga la relació mercantil vigent. No obstant això per a tindre la màxima transparència amb vosté li indiquem que els còmputs generals amb els quals treballem són:
• Dades genèriques d’identificació (correu electrònic, nom, cognoms, telèfon, etc.): mentres dure la relació mercantil o fins que es revoque el consentiment. En qualsevol cas, s’eliminaran quan no vagen a utilitzar-se per al fi amb el qual van ser recaptats.
• Comptable, fiscal i laboral: sis (6) anys.
• Laboral: deu (10) anys.
• Processos de selecció: dos (2) anys des del lliurament del curriculum vitae.
• Videovigilància: trenta (30) dies, excepte gravació d’una infracció i/o delicte.
Malgrat l’existència d’estos terminis generals, l’informem que de manera periòdica revisarem els nostres sistemes per a procedir a eliminar aquelles dades que no siguen legalment necessaris.
III. LEGITIMACIÓ
Quina és la legitimació per al tractament de les seues dades?
Segons les finalitats de la recollida de les nostres dades, el tractament de les seues dades és necessari:
1. Gestionar la relació mercantil que ha subscrit i contractat amb nosaltres.
a. Execució d’un contracte (habilitat per l’article 6.1.b RGPD)
b. Consentiment de l’interessat (habitat per l’article 6.1.a RGPD)
2. Realització d’un pressupost ajustat a les seues necessitats.
a. Execució d’un contracte i/o relació precontractual (habilitat per l’article 6.1.b RGPD)
3. Gestionar comunicacions per correu electrònic amb interessats.
a. Consentiment de l’interessat (habitat per l’article 6.1.a RGPD)
b. Interés legítim (habilitat per l’article 6.1.f RGPD)
4. Dur a terme els processos de selecció de la societat.
a. Consentiment de l’interessat (habitat per l’article 6.1.a RGPD)
5. Gestió dels empleats i recursos humans interns de la societat
a. Execució contractual (habilitat per l’article 6.1.b RGPD)
6. Controlar la seguretat de les instal·lacions (videovigilància)
a. Interés legítim (habilitat per l’article 6.1.f RGPD)
7. Gestionar les activitats formatives
a. Execució d’un contracte (habilitat per l’article 6.1.b RGPD)
b. Consentiment de l’interessat (habitat per l’article 6.1.a RGPD)
Així mateix, totes les dades arreplegades són necessaris per a la prestació del servici. No obstant això, aquelles dades que estiguen marcats amb un asterisc (*) seran obligatoris. En el cas que les dades obligatòries no foren facilitats FEDERACIÓ DE FOLKLORE DE LA COMUNITAT VALENCIANA no podrà prestar-li el servici contractat.
IV. DRETS QUE LI ASSISTIXEN A LES PERSONES INTERESSADES
Quins drets tinc en matèria de protecció de dades?
Conforme al que s’establix en els articles 13 RGPD i 11.2.c) LOPDGDD, pot exercitar qualsevol dels següents drets comunicant-nos-ho a l’adreça postal PLZ / DRAMATURG FAUSTO HERNANDEZ CASAJUANA, 4 SOTA IZQ, VALÈNCIA (46003) VALÈNCIA o a l’adreça electrònica INFO@FOLKLORECV.COM En tot cas, segons la normativa vigent té reconeguts els següents drets d’acord amb el contingut en els article 15 a 22 RGPD i 12 a 18 LOPDGDD:
• Dret a sol·licitar l’accés a les dades personals relatives a l’interessat.
• Dret a sol·licitar la seua rectificació o supressió.
• Dret a sol·licitar la limitació del tractament.
• Dret a oposar-se al tractament.
• Dret a la portabilitat.
Pot sol·licitar al Responsable els formularis per a exercir els seus drets, a través de l’adreça de correu electrònic indicat en les dades del responsable. Addicionalment, pot presentar una reclamació davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD). Més informació en l’Apartat VII del present document.
V. DESTINATARIS
A quins destinataris es comunicaran les seues dades?
Sempre s’informarà i, quan siga procedent, se sol·licitarà el seu consentiment exprés per a cedir les seues dades personals o realitzar transferències internacionals d’acord amb la normativa vigent (arts. 13.1.e) i 44 RGPD, així com l’art. 11.1 i 40 LOPDGDD 3/2018).
VI. PROCEDÈNCIA DE LES SEUES DADES
Com hem obtingut les seues dades?
Les dades de caràcter personal que utilitza FEDERACIÓ DE FOLKLORE DE LA COMUNITAT VALENCIANA procedixen del propi interessat, donant així compliment al que s’establix en els articles 13 RGPD i 11 LOPDGDD ja esmentats, o d’empreses del grup o col·laboradores, sobre les quals pot obtindre més informació escrivint a l’adreça de correu electrònic INFO@FOLKLORECV.COM o en l’oficina del Responsable en l’adreça postal indicada en este document.
Quines categories de dades manegem?
Les categories de dades de caràcter personal que es tracten:
Dades d’identificació
Nom
Cognoms
DNI / NIE / Passaport o document equivalent
Adreces postals
Adreces electròniques
Sexe
Data de naixement
Lloc de naixement
Telèfon de contacte (mòbil / fix)
Dades econòmiques
Número de compte bancària
Número de targeta de crèdit
Curriculum vitae
Dades acadèmiques
Titulacions
Aficions
Pertinença a associacions o clubs
Videovigilància
Imatge
El tractament de dades sensibles es farà conforme al que s’establix en els articles 9 RGPD i 9 LOPDGDD, informant en tot cas l’interessat sobre quines dades s’utilitzaran pel responsable.
VII. AUTORITAT DE CONTROL
FEDERACIÓ DE FOLKLORE DE LA COMUNITAT VALENCIANA posem la màxima obstinació per a complir amb la normativa de protecció de dades atés que és l’actiu més valuós per a nosaltres. No obstant això, l’informem que en cas que vosté entenga que els seus drets s’han vist menyscabats, pot presentar una reclamació davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD), situada en C/ Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid. Més informació sobre l’AEPD. http://www.agpd.es/ . Documentació realitzada per LegalDPO. https://legaldpo.es/
